一、 工作內容:
工作內容:
本職務負責「範疇四:健康治理深耕計畫」整體行政與執行管理工作,協助四大平台(慢性病健康地圖、Hospital at Home、社區整合治理中心、個案健康處方與全齡營養照護網)以及南迴整合照護與電子處方籤推動之進度追蹤、經費控管、跨單位協調與成果彙整。
主要任務:
• 行政與專案管理:
協助計畫年度執行進度追蹤、會議召開與紀錄整理,彙整各子計畫(含南迴照護與電子處方籤推動)報告與行政資料,確保執行成果符合里程碑與KPI要求。
• 經費與採購管理:
協助預算控管、報支核銷與合約簽辦流程,確保經費使用合規並具透明度。
• 文件與資料整理:
整理跨部門合作文件、會議簡報、官方往來公文及成果報告;協助彙編系統成效、南迴服務資料與電子處方籤導入成果供年度審查。
• 跨單位協調:
協調醫學中心、診所、社區、學校與合作機構間的任務分工與資料交換,確保任務協作順暢。
• 成果管理與指標追蹤:
定期整理KPI指標(轉診人次、HAH服務率、營養照護服務量、電子處方籤導入率、南迴腹膜透析服務進度等),支援績效報表及審查簡報
• 活動與會議支援:
協助舉辦研討會、教育訓練與成果發表活動,負責現場行政支援與記錄歸檔。
二、 資格條件:
學歷限制:大學(含)以上
科系限制:公共衛生、醫務管理、醫療資訊、社會行政、企管或相關領域為佳但不限
工作經驗:具行政管理或計畫助理經驗1年以上尤佳
工作能力:
• 熟悉研究或政府計畫行政流程(預算、核銷、成果報告)
• 具良好溝通協調與文件撰寫能力
• 能獨立處理文書、Excel資料彙整與簡報製作
• 具時間管理與任務追蹤能力,能同時管理多項執行內容
• 積極細心、責任感高,能配合跨部門團隊合作
加分項目:
•曾參與醫院或政府補助型計畫行政管理經驗
•熟悉健保、醫院或公衛資料流程
•具資料彙整或公文撰寫經驗(含成果報告、核銷說明)
•能熟練操作Office與Google Workspace,具基礎圖表與簡報設計能力